中国医学科学院整形外科医院近期计划召开人力资源系统升级改造产品介绍会，欢迎关心该项目的公司与中国医学科学院整形外科医院设备处工作人员联系报名。

报名电话：15810075310（同微信）   招标办公室联系人：李老师

报名时间：挂网之日起5个工作日内

报名方式：添加微信发送资质汇总成1个PDF文件电子版（加盖单位公章）

报名时请提供以下资料（盖章扫描成一个pdf微信发送给联系人）：

国产产品资质要求（加盖单位公章）：

1、国内生产商给供应商的销售/产品授权书

2、国内生产商及供应商营业执照

3、供应商法人给销售人员的项目授权书

4、销售人员身份证正反面复印件

5、行业相关资质

6、其他与本次产品介绍相关的资质材料（如有可提供）

中小企业参与本次采购活动，在报名时应当主动告知其属于中小企业，按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库[2020]46号）、《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)等相关规定，提供《中小企业声明函》，并对声明的真实性负责

人力资源系统升级改造1套，总预算70万元

一、组织机构

1、 支持多层级组织架构形式；

2、 支持各科室或部门的创建、修改、撤销、合并、调整等管理，可以定义二级机构设置审批流程，审批通过后自动修改、撤销；

3、 能直观展现组织机构图，支持查看机构变更的历史沿革，能够管理、展示整个医院机构演变的过程；

4、 实现对虚拟机构的管理；

5、 按照医院现行的岗位设置方案建立岗位类别体系，包括管理岗位、专业技术岗位（卫生专业技术岗位和非卫生专业技术岗位）和工勤技能岗位（技术工、普通工）三种类别进行管理，并实现对岗位类别的维护更新；

6、 可以实现对各岗位人员的统计，结合岗位结构比例控制，控制各岗位人员比例，当岗位调整结果超出控制人数时系统进行预警控制或强制控制；

7、 实现对医院的人数总量、各岗位类别结构比例、对管理人员各等级人员结构比例、对卫生专业技术岗位各等级结构比例、对其他专业技术序列人员各等级结构比例、对工勤人员各等级结构比例控制；

8、 可根据预定条件计算科室或岗位编制人数，如：通过床位数、床医比等计算出各科室医生编制人数，通过设岗数计算得到正高、副高、中级、初级职称人员相关核定数，再进行编制管理；

9、 对超编的情况可以进行强制或非强制控制；

10、 实现编制人数、实际人数、超编/缺编的统计。

二、人员管理

1、 支持对职工分类管理，如：在职人员、双肩挑人员、离休人员、退休人员、调离人员、临时人员、劳务派遣人员、离退病故人员等，可根据实际业务情况增减人员库，支持人员数据在各库之间移动。

2、 可以记录职工从入职到离退的生命周期信息，不仅能够记录职工基本信息和辅助信息，同时能够存储职工档案历史资料，如基本信息、学习培训经历、历次职务职称变动、历次工资变动、岗位轮转信息、每月考勤工资奖金、奖惩情况、考核情况等，实现对人员信息进行全面、准确的管理；

3、 能够根据医院需要对职工信息集及信息项进行自由设定，信息内容支持自定义，可定义为代码、日期、文本、数字、多媒体等各种类型。还可以附加Word、Excel、多媒体等文件，实现人员信息的全面、准确管理；

4、 提供多种人员信息录入方式，满足不同的人事业务场景，如个别人员入职、人员批量入职、退休返聘等；

5、 能够接收原有人事数据的信息导入；

6、 提供自动化的功能，如根据自行设定的编码规则自动生成员工编码，通过身份证号码自动生成职工的出生日期、年龄、性别，实现职工生日、转正、退休的自动提醒功能以及邮件（或者短信）通知提醒功能；

7、 具有数据审核功能，例如：职工出生年月与身份证信息不匹配，可以提示预警；审核公式能够灵活设置、增加、修改、删除等；

8、 信息可分为“写、读、无”等权限类别，不同分工、不同部门的人员仅可维护“写”权限的信息，可看“读和写”权限的信息；

9、 职工能通过系统查询个人信息，并能对个人信息进行申请修改，主管人员审核后，修改信息方可入库；

10、 支持人员信息批量导入导出、批量修改、批量删除、批量计算等。

11、 对组织、人员信息能够输出、打印各种人事卡片，如登记表、花名册以及各种统计报表、各类证明等，并可导出Excel；

12、 能够根据标签技术进行百度式查询，通过查询展示相关人员画像；

13、 需提供历史时点功能，可按固定频率或手工保存相关时点的信息，以便于信息的回溯与分析。

14、 可利用预警的方式对职工生日、转正、培训、退休、返聘等自动提醒，并且可以通过邮件、短信等方式提醒相关人员进行及时处理；

三、人事异动

1、 能够由医院灵活自行设计各种人员调配业务表单和流程，不需要厂商二次开发参与，实现规范的业务流程处理；

2、 能够支持不同科室、部门或流程节点相关人员的分工应用，灵活指定应用类型及内容，满足医院管理的信息维护及业务上报等应用；

3、 能够打印业务变动人员的明细表及汇总表；

4、 一个业务流程结束后，可以根据关联关系，自动引发另一个业务流程，提高人事业务的协同性程度；

5、 各项流程需要主动推送到相关人员，并有任务提醒或邮件、短信通知；

6、 流程干系人能够对流程的审批节点及进度实时监控；

7、 具有表单的输出、打印等功能，能够配合线下审批或存档应用；

8、 业务办理结束后能够将人员异动信息自动归档到人员信息子集中，无需手工再次录入，避免由手工维护带来的信息维护不及时，信息维护错误等人为失误。

四、薪资管理

1、 可为不同人员类别分别制定薪资体系，包括工作项目、工作标准和工作表；

2、 可定制多种工资标准，如管理人员、专技人员、工勤人员的岗位工资标准、薪级工资标准等事业单位统一的工资项目标准以及具有明确工资标准的医院自定项目标准，并能够对工资标准表进行灵活的增加、修改、删除等操作；

3、 能够进行工资数据的批量导入、导出，便于引入系统外数据参与工资计算；

4、 对工资项目的运算结果支持手工调整；

5、 可以维护职工银行账户信息，支持职工多账户的管理，可按工资、奖金等维护多套帐户信息；

6、 能完成新聘用人员工资确定、年度增加薪级工资、岗位变动工资调整、基本工资标准调整、津贴补贴标准调整等所有调资业务；

7、 能按照规定格式实现各种调资业务审批表的新建和修改，并能够在审批表中设置相关计算公式、审核条件，满足事业单位工资变动审批要求；

8、 薪资调整业务的大部分计算处理都可以由系统完成，特殊情况人员可以手动调整；

9、 各种工资变动审批表均能够输出为上级部门要求的文件格式，并能在线调整、打印；

10、 工资调整业务支持审批流程的定义，并自动记录职工的工资变动情况，提供工资补发、补扣等自动处理机制，历次变动情况可以归档备查；

11、 在工资标准调整时，可修改或导入新的工资标准，在工资核算时根据职等、薪级情况自动计算。

12、 工资发放过程要基于上月的工资数据进行本月的工资计算，只需对当月发生变化的人员信息进行比对，并对变化人员的工资项目进行调整、审核后进行工资核算；

13、 工资核算时可直接引用其他业务模块数据，如考勤、绩效、奖惩等各项数据，自动核算绩效工资、考勤扣款、保险扣款、应发额等项目；

14、 能在工资计算结果的基础上进行统计和分析，生成直观的分析图表，为医院分析工资状况及进行工资预算提供决策依据；

15、 要能够输出不同格式的工资明细报表和统计报表、历史工资报表，例如工资发放花名册、发放差异表、工资计算审批单等，并能够对各种表格进行灵活的新增、调整和删除等操作。

五、干部管理

1、 能够按管理要求生成干部名册，并支持导出world或pdf格式；

2、 能够导入、导出《干部任免审批表编辑器》格式文件；

3、 进行干部信息查询及画像生成。

六、报表管理

1、 医院需要向人社局、卫健委、统计局等主管部门上报人力资源报表，如事业单位人员统计年报、事业单位工资福利统计年报，工资总额发放统计报表等，需要系统协助医院高效完成；

2、 医院内部各种统计报表能够方便制作与应用；

3、 各种报表的数据能够实时自动生成，并且有准确性的校验功能，提高报表工作效率；

4、 各种报表能够保存历史数据，便于不同时期的报表进行对比分析；各种报表能够导出excel格式；

5、 统计报表可以在不同部门间共享，不同部门可以自己实时自动取数。

6、 对已完成的历史报表，以一定时间顺序（以月、季、年或不定期）进行归档，便于后期的查询和分析，既可进行时间维度的纵向分析，也可进行部门间的横向比较；

7、 能够对报表数据进行“反查”，展现数据来源，如：点击某个统计人数，可查看具体职工姓名。

七、合同管理

1、 能够灵活配置聘用合同、劳动合同、保密协议、培训协议等常用模板，可以进行新增、修改、批量打印等；

2、 能够保存全体职工的合同信息，包括合同性质、类型、起止时间、签订次数、变更原因等，形成合同台账，便于后期的分析与应用。

3、 合同签订：新进人员确认后由系统自动通知人事部门签订合同，需在系统中打印合同模板，姓名、试用期、起止时间等各项内容可随模板一同打印。合同签订信息自动添加到职工信息记录中，不需重复维护。可通过短信或邮件方式通知职工签订合同；

4、 合同续签：系统对合同到期自动预警及通知，由职工发起续签合同申请，所在科室、主管部门及领导考核鉴定，审批流程结束后，人事部门最终提交入库，信息归档，同时通过短信或邮件方式通知职工续签合同；

5、 人事部门可查询已到期合同、预到期合同、当前执行合同；

6、 对试用期满、合同到期等具有提醒功能，业务人员通过简单操作，即可完成对各预警自定义（包括预警对象、预警规则、预警频度等），并可通过点击预警项，直接进行关联业务办理；

八、表格工具

1、 可将日常工作中常用到的登记表全部绘制到系统中。

2、 可以灵活制作各种复杂的高级花名册。

3、 能够制作人事异动、薪资变动、单位和岗位变动等业务模板。

4、 能够完成各种统计报表的制作。

九、流程设计器

1、 对各种业务模板可灵活绘制，并可对其设计业务公式、检索条件、异动前后规则等，满足对人事业务处理要求。

2、 针对业务模板可进行自动流转、手工指派等规则设定，满足审批工作。

十、招聘管理

1、 系统提供招聘门户，可嵌入到医院官网中，应聘者可以通过招聘门户查看招聘岗位、填写简历、应聘、查看应聘状态与结果等；

2、 支持招聘计划管理，针对不同类型、不同层次人员能够灵活设置招聘计划，包括招聘批次、招聘部门、招聘人数、招聘流程等；

3、 支持招聘岗位管理，包括岗位名称、工作内容、人员要求等信息，并能够对不同类别的招聘岗位设置不同的招聘流程；

4、 各招聘负责人能够跟踪招聘进度；

5、 提供简历筛选功能，能够进行人岗自动匹配，条件筛选设置等，方便进行简历筛选；

6、 针对不同招聘岗位，支持面试、笔试等各个招聘环节的自定义管理，并支持邮件、短信、招聘网站的通知，实现应聘者与招聘单位的互动交流；

7、 提供人才库，对应聘简历能够邀请他人评价、推荐岗位、转入人才库或删除信息等操作；

8、 对笔试人员，需能够管理考场，自动分配考生，自动生成准考证号，考生在线打印考试准考证，准考证格式可灵活定义；在系统中记录笔试结果。

十一、职称管理

1、 可通过系统公告等功能批量向职工、综合管理岗、科研管理岗等推送职称评审的文件、通知，如职称评审工作安排、各岗位分类职称申报条件要求等；

2、 职工通过帐号和密码登录系统进行填报。可选择申报岗位、设岗学科；后台数据中已有的信息可自动生成在个人填报页面，由人事信息库导入的个人基本信息不可改动，对于临床、科研、获奖等业绩信息，本人可以添加、删除、修改、编辑进行完善。可上传附件材料如代表作、学历学位复印件、职业资格证书扫描件等；

3、 填报完成后，个人检查无误后，提交综合管理岗、相关科室（如护理部、科研处、医务处等）审核。系统可显示审核进度及具体反馈。审核人未完成审核并“驳回修改”之前，个人不能再修改。申报人发现审核人“驳回修改”后，可修改完善，重新提交。得到“审核通过”的反馈后，个人可生成申报表，下载或打印；

4、 系统生成的申报表，可为word格式和PDF格式；

5、 支持建立不同类别的评委会，包括高级评委会和中级评委会，评委会归属于不同的组织，由本组织的综合管理岗负责维护；

6、 评委会建立后支持自定义规则随机抽取评委会成员，也可以支持手工选择评委会成员；

7、 支持建立多个学科评议组；

8、 学科评议组建立后，支持自定义规则随机抽取评议组成员，支持手工选择评议组成员；

9、 系统需要支持对当前评议组信息及成员的查看，支持对历史评议组信息及成员的查看；

10、 支持随机生成评审和投票的用户名、密码；

11、 支持二维码扫描、PC端随机用户名密码登录方式在线进行评审。在线评审时可随时查阅申报材料；

12、 支持投票结果的自动统计汇总；

13、 支持审批投票结果的输出；

14、 支持评审结果的归档，自动与岗位聘任信息相关联。

十二、考勤管理

1、 根据医院要求灵活定义考勤项目，设置考勤规则，满足不同岗位的考勤项目统计需要；

2、 能够灵活定义不同类别人员的请休假、销假审批表及审批流程；

3、 职工能够在线填写请假审批表，上传请假证明，流程可自动流转到相关审批人进行审批，审批通过后，请假结果自动归档到人员档案信息，并能够自动同步到月考勤表，配合考勤表进行数据上报；

4、 支持科室考勤数据上报功能；考勤表可自动统计职工请假和排班信息；上报流程支持多级审批并支持自定义；上报界面操作简单便捷；

5、 解决轮转、借调人员的考勤数据上报问题，实现由实际工作科室进行考勤上报；

6、 每个考勤单位自动生成月考勤表，人事处在线了解各科室考勤上报情况，对未完成考勤提交的单位进行提醒；

7、 支持考勤报表设计；

8、 考勤结果可直接供薪资核算调用。

十三、员工共享服务中心

1、 能够为全体职工开通帐号及对不同人员进行相应的授权；

2、 领导能够查看管辖范围内人员的相关信息，并能够进行统计分析；

3、 职工能够查看自己的档案信息，如工资、福利、学历信息、考核信息、职称信息等，发现错误记录能够申请修改，经相关部门审核后方可入库；

4、 各科室考核员能够在线填报考勤表，经领导审批通过，报人事处汇总；

5、 能够在线查看个人的考勤假期信息，合理安排假期；

6、 能够进行各种人事业务的办理，如请假申请、公出申请、转正申请、职称申报等，领导进行业务审批，实时了解申请进度；

7、 能够查看每月工资条，包括查看统计时间段（如年度、季度）内工资汇总信息；

十四、移动应用

1、 通过移动服务端查看本人权限范围内职工信息；

2、 通过移动服务完成各项业务审批，查询审批进度；

3、 提供职工薪资福利查询以及个税附加申报信息修改和调整；

4、 提供团队人才结构分析，实时了解人员状态；

二、其他要求：

1、质保≥3年

2、负责设备运输、安装、调试

3、在北京有驻点分公司及维修部门，保证市内24小时内响应，48小时到位。